Verbale riunione Liberatletica 18/11/12 , ore 17:30
Presenti : Barletta C., Falconi G., Fabrizi B., Foresi A., Armillei L., Ragnetti F., Simrak M., Zadro P., Del Pinto R.
OdG
1) Funzionigramma
1) Costo iscrizione socio 2013
2) Gestione Iscrizioni e certificati
3) Calendario Gare
4) Abbigliamento sportivo
5) Volantino presentazione / 20°anniversario
6) Varie Eventuali
Funzionigramma
Definizione compiti ed assegnazione ruoli; con modifiche ed eventuale apertura a nuovi membri interessati a ruoli di gestione.
Il ruolo di segretario viene ricoperto da Gaetano Falconi. Coadiuvato da Luigi Armillei.
Confermate le altre cariche sociali (Presidente Foresi A., vicepresidente Barletta C., tesoriere Fabrizi B.) . Verra’ tesserato come tecnico sociale Rita Del Pinto. Paolo Zadro resta nel direttivo come Tecnico, ma non tesserato tecnico fidal. Come medico Cinzia Barletta. Tania Ciuciula sara’ tesserata come atleta.
Per la gestione delle trasferte , confermata Mike Simrak, coadiuvata da Nadia Ruggeri .
La gestione del sito web verra’ affidata a Tommaso Stanzione.
Le caselle postali di riferimento sul sito dovranno essere solo 2
info@liberatletica.it (gestita da Leoni P., che continuera’ a curare le iscrizioni gara pista , e Falconi?)
strada@liberatletica.it (gestita da Ragnetti F., che continuera’ a curare iscrizioni gara cross/strada)
La casella postale fidal rm014@fidal.it verra’ gestita da Cinzia Barletta e dall` Ufficio di Presidenza
Iscrizioni alla societa’
Quota 2012 : 45euro.
Numero tesserati 2012: 130 master (over35, dal sito fidal al 15/11/12) e 11 bambini , e 2 assoluti.
A Luigi risultano 134 iscritti , dei quali abbiamo solo 84 e-mail. Armillei si incarica di recuperare i contatti mancanti.
Quota 2013: 45 (rinnovo agonista e non), 45 (nuovo tesserato non agonista ), 60 (nuovo tesserato agonista).
Le quote per i bambini dai 6-10 anni sono :170 (1giorno/settimana) , 230 (per 2 gg/settimana). All’istruttrice vanno 70euro o 150 euro. La quota bambini include tuta +maglietta. Zadro propone nuovo acquisto per abbigliamento bambini.
Per gli adulti, il completino gara e’ incluso per il nuovo tesserato agonista. A pagamento per gli altri.
Costo tesseramento fidal 2013 Lazio: master 15 euro, dirigente 20euro +x ?
Il nuovo modulo di iscrizione/rinnovo con alcune integrazioni necessarie (Privacy, indirizzo e-mail, data scadenza certificato...) dovra' essere compilato dall'atleta alla prima iscrizione ed al rinnovo con la cura di riportare indirizzo e-mail e scadenza certificato medico.Il modulo potra' essere anche inoltrato via e-mail (ai riferimenti indicati sul nostro sito e sul modulo stesso).
Solo a fronte del certificato medico agonistico valido verra’ rilasciata al socio la tessera fidal. Per gli over 40 e’ necessario anche il test ergometrico massimale.
Raccolta certificati e manutenzione del DB delle certificazioni sanitarie (Armillei)
Per le signore dei Corsi di ginnastica si deve capire se la tessera fidal e’ indispensabile per poter entrare al campo di Caracalla. In tal caso si richiede loro la certificazione medica per attivita’ agonistica. Andrea Foresi contattera’ il Com.Reg.le per avere delucidazioni in merito.
La societa’ segnalera’ 2 o 3 strutture di riferimento per la certificazione sanitaria (inclusa l aASL Roma C, a Via Monza 2– S.Giovanni num verde 8003333)
Il costo dell’abbonamento per l'ingresso ai campi e’ a carico dell’atleta.
Per il 2013 verra’ rinnovata l’affiliazione fidal per i settori
All/Jun/Pro/Sen/Master F/M ed
Eso/Rag/Cad/Ama F/M (440 euro di spesa totale)
La situazione in cassa al 16/11 e’: totale banca 3.047euro , cassa in contanti 284euro
Al 16/11 e’ stata gia’ registrata la spesa per affiliazione 2013.
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Calendario Gare 2012- 2013
Sono di interesse sociale tutte le gare di campionato fidal: corsa , cross, pista, marcia regionale e nazionale.
Quando sara’ noto il calendario regionale 2013 verranno segnalate due o tre prove su strada, di interesse sociale.
CdS regionale corsa su strada (8/12)
Cross Regionali e Nazionali Individuali e di Societa` (nazionale 3/3/13, monza)
Manifestazioni su pista del Comitato FIDAL Regionale o Provinciale
CN su pista Individuali e di Societa' (indoor, outdoor) nazionale indoor 8-10/3 Ancona)
CN di Staffette
Campionati Regionali e Nazionali su strada
E’ confermata l’intenzione di organizzare il secondo “Memorial Baldino”, con iscrizioni a pagamento, e con cronometristi pagati dal Comitato Provinciale.
Abbigliamento.
Presa visione della disponibilita e costi del materiale sportivo Mizuno (da acquistare presso LBM sport) , il consiglio delibera di ricercare altri 2 preventivi a prezzi inferiori , prima di prendere una decisione.
I prezzi mizuno per i completini : Uomo 41+iva, donna 46+iva.
L’orientamento di spesa dovrebbe mantenersi sotto i 40 euro inclusa iva.
Rita aggiornera' Alessio Sansabino sulle delibere del CD. Zadro valutera' la fattibilita' anche presso Maria di Aprilia sport. Anche per le tute si attende secondo preventivo (asics?) , per individuare un capo di colore blu+rosso in coerenza con icolori sociali.
Volantino pubblicitario Societario
Stampa e distribuzione in palestre e scuole Universita' PTV
Varie ed Eventuali
Per il pranzo sociale del 1 dicembre Luigi Armillei raccogliera' adesioni e quote.
Si decide di preparare qualche oggetto premio per gli atleti piu’ meritevoli; con tetto massimo di spesa di 300euro (Rita e Francesca)
Fine riunione ore 20:30